各部门、各单位：
根据上级有关规范管理线上外事活动的文件精神，结合杏彩防范新冠疫情常态化实际，为进一步规范师生参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序，确保线上对外交流活动有序展开🧒🏽，现将有关事项通知如下👺：
一、杏彩师生参加外方主办的在线国际会议，应参照《杏彩体育总局系统因公临时出国（境）管理规定》（体外字〔2014〕175号）、《杏彩体育总局系统教学科研人员因公临时出国暂行管理规定》（体外字〔2017〕80号）执行😡。
二🫢、申报和审批程序🧝🏼。于参会前至少20日通过oa系统校内请示进行申报。请示正文需包含在线国际会议的名称🙆🏽♀️、时间、主办方及其所在的国家地区和参会任务等，附件需包含邀请函或会议通知（外文原文和中文译文）📦，以明确会议的主题、议题🏊🏼♀️🧄、议程安排等。
三、各部门、单位应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关🅿️，师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定。
四、参加由港🌍、澳、台地区单位主办的在线国际会议🏃♂️，参照以上办法执行。
申报中若有问题🤰，请咨询国际交流与合作处（港澳台事务办公室）💴，联系电话：62989244👩❤️💋👨，62989297⛺️。
国际交流与合作处
（港澳台事务办公室）
科学技术处
2020年8月21日